联合国采购

如何及时获得联合国采购信息

联合国已有近6000名指定供应商，作为一个新登记的供应商，如何才能拿到订单，打入这个市场？

1. 必须关注联合国采购网站发布的采购公告。用联合国组织和UNDP资助项目中产生的赠款来进行采购的信息，一般通过IAPSO的网站(http://www.iapso.org)来发布，每月更新两次。而关于用贷款进行采购的信息一般刊登在联合国刊物《发展业务》(Development Business),该刊物由纽约联合国公共信息司负责出版，每年24期。

   《发展业务》对由世界银行、美洲间发展银行、亚洲发展银行、非洲发展银行、欧洲重建和发展银行、北美发展银行、加勒比发展银行和联合国开发计划署出资项目的国际竞标采购活动皆有信息通告。同时，一些国家政府的采购信息也时有出现。此外，该刊物中有关世界银行、美洲间发展银行（月度）和非洲发展银行（季度）运营情况的报告，也有助于对刚获批准的新项目的及时跟踪。《发展业务》可年度订阅。有兴趣的供应商可向以下两地址去函询问具体订阅手续。每年的费用为495美元.

   • Development Business
     P.O.Box 5850, Grand Central Station
     New York, NY 10163-5850
     USA
     Tel: 1-212－963 1516
     Fax: 1-212－963 1381
   • Development Business Liaison Unit
     World Bank, Room D-10-029
     1818 H street N.W.
     Washington, DC 20433
     USA
     Tel: 1-202－458 2397
     Fax: 1-202－522 3316
   此外，联合国采购司在其网站的“兴趣表达”(Expression of Interest)网页上，发布未来需要的资料。供应商应注意经常浏览采购司的网站，从中寻找有关未来采购的信息。另外，联合国各附属机构和特派团都有自己独立的采购权，企业也应与他们保持联系，在它们的数据库中办理当地登记。
   
   
2. 要主动应标。联合国采购司每次招标都会使每个登记的供应商有竞标的机会，如自己的产品符合要求，应及时与联合国联系，提供有关产品和报价资料。值得注意的是，对联合国的电函，无论竞标与否都必须有回答。联合国规定，3次不回复即取消供应商资格。因此，如企业的地址、电话、传真或电子信箱变更，应及时通知联合国。
   
   
3. 必须首先建立信誉。联合国的采购与一般商业往来有所不同，它非常重视公开透明、平等廉洁，而且从来不还价。因此企业报价时一定要报实价，即最终价格。与联合国做生意，必须价廉物美，不能靠一次性暴利赚钱，而要通过建立信誉和长期采购关系获得利润。而且，一旦企业与联合国有过交易记录，联合国对企业的信任建立起来后，一般不会改变采购对象，对企业以后的报价也很少提出异议。因此，与联合国做生意不能只看一时，必须有长远眼光。
   
   
4. 要争取进入短名单。联合国通过长期与供应商接触，认可了一些优秀的供应商。在进行一些较小的金额采购时就不进行大规模招标，而主动与短名单内的供应商联系，并立即拍板成交。能进入短名单的一般是某种产品前十名的企业，相当于在比赛中直接进入了决赛，对中标非常有利。当然，这要靠企业本身的素质和产品的质量争取。