首页 联合国采购 新闻详情

联合国采购

如何获得供应商资格

为及时、顺利地组织货源,联合国系统有采购业务的机构一般都建立供应商名册(Vendor Roster),只有经注册的供应商才有资格受邀参与该机构的采购活动。

  1. 在UNPD的注册手续

    只有注册成为指定供应商才有资格参与联合国的采购活动。所以,要同联合国做生意,必须先向联合国采购司申请。申请的手续比较简单,可以通过联合国采购司的网址www.un.org/depts/ptd下载登记程序和申请表格(Vendor Registration Forms),或向register@un.org发送电子邮件索取,也可直接发传真(1-212-963 3503)。注册是免费的。当然,并非所有申请注册的供应商都可自动列入采购司供应商数据库,须经过审核,合格者才能被列入供应商名册。

    在申请中需要注意的是,申请表格的填写必须规范化,用英文打字,并有企业负责人的签字。美中商会的姚定康先生强调,一些细节必须注意。如申请时必须要有国际质量认证书,即ISO9000认证书;产品目录应该是彩色的;如果企业过去有出口记录,应提供前3年的销售总额和出口总额,以及出口商品副本,包括出口国别、商品和出口额;所有金额都应用美元计算,商品代码必须按联合国的标准。如果曾给联合国以外的国际机构和本国政府提供过商品,提供相关资料可以提高企业的信誉;企业过去出口商品中,如有贸易纠纷应注明;企业的财务报表也必须是英文的;申请企业还必须有英文的网址和电子邮箱,并由专人管理,这是与联合国保持联系的基本条件。

    申请者应将填妥的注册表、公司概况、产品目录或说明及财务报告寄给联合国采购司,其通讯地址为:

    UNITED NATIONS
    Procurement Division
    Supplier Registration
    Supplier Roster Officer
    304 East 45th Street, Room FF-245
    New York, NY10017

    采购司在收到申请登记表后,将立即加以评审,并将评审结果通知所有申请者。审核的标准包括:供应商提供的货物和服务是否符合联合国的需要、供应商的国际商业经验和能力及其财政稳定性。

    需特别指出的是,采购司遵循尽量与供应商直接联系的原则,因此要求供应商直接在采购司注册。在联合国一般供应商数据库(UNCSD)或其他联合国机构的注册并不能保证自动与采购司注册挂钩。采购司在对每项货物或服务的竞争招标时,将努力使所有已注册的供应商有竞标机会。如果供应商连续两次未对竞标邀请作出反应,将在供应商名册上予以除名。

  2. 在IAPSO的注册

    为了便于联合国系统内各机构采购信息的交流,机构间采购服务办公室已建立了一个联合国一般供应数据库(UNCSD-United Nations Common Supply Database), 并在挪威设立一秘书处进行管理。

    以下13个联合国组织和机构同意发展和支持这一数据库:

      IAEA-国际原子能机构
      ILO-国际劳工组织
      ITC-国际贸易中心
      UNDP-联合国开发计划署
      UN/FALD-联合国驻地管理和后勤服务处
      UNFPA-联合国人口基金
      UNHCR-联合国难民事务专员署
      UNICEF-联合国儿童基金
      UNOPS-联合国项目事务厅
      UN/PD-联合国采购司
      UNRWA-联合国难民救济及工程局
      WFP-世界粮食计划署
      WIPO-世界知识产权组织

    如果想成为联合国系统的潜在供应商,可与UNCSD秘书处直接联系索取供应商注册表(Common Supplier Registration Form),其通讯地址为:


    作为在UNCSD上注册的前提,供应商必须同意联合国采购的一般条款和条件。供应商在注册付款表格上的签署表明对条款和条件的接受。注册的费用分两种:期限一年的注册费为100美元;期限三年的注册费为200美元。
    供应商必须使用联合国一般代码系统(United Nations Common Coding System,UNCCS Codes)对产品或服务进行描述。不同货物和服务有不同的代码,要保证代码的准确性。联合国系统组织通过使用UNCCS代码(有关详情请上网查询,网址为http://www.un.org/depts/ptd)来确认所需货物和服务的可能供应商。

    请注意:在UNCSD的注册,不能保证供应商将自动得到联合国系统组织或机构的竞标邀请或供货合同。UNCSD只是作为一些联合国系统组织和机构寻找潜在供应商的一种工具,这些组织和机构还可通过其他途径寻找供应商,各联合国组织和机构的登记有其自己的标准和要求。所有供应商应该象在其他市场领域一样,继续努力将它们的产品和服务向联合国系统组织进行市场营销。

  3. 在UNOG的注册

    联合国日内瓦办事处设有采购和运输部(PTS)专门负责采购事宜。有兴趣的供应商可与PTS的负责人联系,索要一份“公司简介表”(Company Profile Form),填妥后附上公司信函寄至办事处。PTS审核后,合格的供应商将被列入UNOG的供应商名册(Vendor Roster),在对某一标的进行招标邀请时,在册的供应商将被给予同等的考虑。

    联合国日内瓦办事处PTS的通讯地址为:

      Chief, Purchase and Transportation Section,
      United Nations Office at Geneva
      1211 Geneva 10, Switzerland
      Tel: (41-22) 917 2840
      Fax: (41-22) 917 0013
      E-mail: procurement@unog.ch

    总之,不论在UNPD、UNCSD或UNOG注册,都不能代替在各联合国组织或专门机构的注册,供应商应将各联合国组织和专门机构作为单独的客户来对待,一旦取得供应商资格,应对所有竞标邀请作出积极反应,并努力寻找联合国项目和联合国专门机构在供应商周边地区办事处的采购机会。